(С) Владислав Боркус
Дата актуальности: ноябрь 2005
!Данный материал защищён авторским правом и любое его копирование не допускается.
Метафора системы и короткое описание
Продукт специально предназначен для управления цифровыми активами в рамках SharePoint Portal. Его метафора -- сайт, содержащий много библиотек, находящихся под общей поисковой «крышей». Библиотеки могут быть как стандартные SharePoint, так и собственные MediaRich.
MediaRich for SharePoint расширяет возможности SharePoint Portal по следующим направлениям: набор поддерживаемых форматов изображений, Workflow & Collaboration, поиск и удобство просмотра, поддержка метаданных, содержащихся внутри данных (IPTC и EXIF), серверные средства трансформации изображений (зум в режиме preview, преобразование размера, цветокоррекция, редактирование изображения), пакетная обработка изображений, поддержка Microsoft Office.
Используя этот продукт можно контролировать версии изменений только одной копии изображения (мастер-копии), а копии других размеров создавать по требованию, в зависимости от потребностей клиента.
Метаданные и изображения хранятся внутри системы. Однако, при экспорте изображений метаданные записываются внутрь файлов. Есть пакетный режим обработки изображений, хотя и не очень удобный.
Клиент -- Web или Windows Explorer (через WebDAV).
Система содержит три модуля, оформленные как Web parts для портала, а также шаблон для сайта с библиотеками изображений (MediaRich Image Library). Этот шаблон объединяет три перечисленных ниже портлета в одну логическую структуру. Кроме того, на этом сайте можно создавать и стандартные библиотеки изображений SharePoint. Шаблон сайта связывает все созданные на нем библиотеки в единую иерархию, и добавляет к ней функцию поиска изображений.
Web-parts, применяемые в MediaRich:
- MediaRich Document Library. Обеспечивает работу с расширенным набором форматов изображений, извлечение метаданных IPTC, XMP и EXIF из файлов в систему, изменение метаданных, экспорт изображений с обновленными метаданными. Также предоставляет средства для создания, модификации изображений, доставки их по разным адресатам, управления версиями. Используя функцию Export Image изображение из оригинального формата можно трансформировать в какой-то иной, определяемый корпоративными нормами, сменить на лету его разрешение, обрезать его края и некоторые другие преобразования.
- The Media Browser. Компонент для просмотра существующих библиотек изображений, находящихся на сайте. Эта компонента отвечает не за управление хранением, а только за чтение данных. Модуль используется для навигации по библиотекам и поиска по метаданным изображений (размерам, описаниям и другим метаданным). Также включает возможность составления списка изображений для отправки на пакетную обработку в подсистему Media Cart.
- MediaCart. Этот компонент позволяет применять в пакетном режиме одинаковые преобразования к группе изображений. Администраторы могут контролировать ход исполнения работ. Результаты возвращаются в SharePoint, в общую сетевую папку или отправляются по email. Исходные данные передаются в него из Media Browser.
Начальная цена решения -- $4000 для лицензии на 5 пользователей, дополнительные пользовательские лицензии продаются пакетами по 5 штук ценой $250. Фирма расположена в США. Готового партнера по внедрению нет, хотя, развертывание системы относительно несложное, и, наверное, эту задачу может решить любой интегратор, внедряющий SharePoint.
Примечание. У фирмы есть также отдельный продукт сервер MediaRich Server 3.6-- полноценное DAM решение. Помимо возможностей MediaRich for SharePoint, он позволяет управлять цветовыми профилями, генерировать различные изображения (диаграммы и пр.), преобразовывать изображения «на лету», в том числе интерактивно масштабировать их при просмотре клиентом через браузер, автоматизировать операции преобразования при помощи сценариев. Также поддерживает многоязычность, позволяет делать многоязыковые надписи на рисунках, ведет каталог изображений и поиск по базе, предоставляет .Net API для интеграции его функционала в другие системы и пр. Система работает на Windows Server 2003 и Mac OS X Server. Поддерживает SQL Server. Минусы: архитектурно все довольно сложно и, скорее всего дорого. Некому внедрять.
Анализ системы по критериальной сетке
Важность | Реализация | Комментарии | |
Базовые функции | |||
Добавление, редактирование и удаление фотографий в системе. | B | + | |
--- Добавление | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области |
---Добавление нескольких файлов сразу с интерфейса пользователя | + | Аналогичен SharePoint в этой области | |
---Редактирование метаданных | B | + | Да |
--Массовая установка атрибутов (метаданных) | - | Нет | |
--Удаление | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области |
Импорт/экспорт данных из файловой системы | |||
---Массовый импорт данных из файловой системы | + | Аналогичен SharePoint в этой области. | |
---Массовый экспорт данных | + | Из библиотек MediaRich Image Library это напрямую сделать нельзя (в противоположность SharePoint, где можно пометить галочками несколько изображений и сделать их массовый download, тем более с одновременным преобразованием размера всех) -- все делается только по одному файлу. Но это возможно сделать из Media Browser, с использованием MediaCart. В том числе произвести доставку по FTP, в виде ZIP-архива и пр. | |
---Экспорт метаданных | + |
Важное дополнение к SharePoint, в котором эта функция отсутствует. Метаданные при экспорте записываются внутрь файлов в стандартах IPTC, XMP, EXIF.
Когда требуется массовый экспорт, то можно воспользоваться модулем MediaCart и сформировать Zip-архив с изображениями (функция merge metadata). | |
---Импорт метаданных из файлов | + | Дополняет SharePoint отсутствующей в том функцией автоматического извлечения метаданных IPTC, XMP и EXIF из изображений при загрузке их в SharePoint. Эти метаданные становятся частью свойств изображения, которые можно просматривать и редактировать. | |
---Синхронизация метаданных в системе и внутри файлов | + | Дополняет SharePoint отсутствующей в том функцией. Метаданные можно записывать обратно в исходный файл (в IPTC и EXIF) для последующего использования. | |
Поддержка графических форматов | B | + | |
---JPEG | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области |
---TIFF | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области |
---Другие | + | Расширяет возможности SharePoint в область просмотра изображений с CMYK-палитрой, векторных изображений, файлов Photoshop (в том числе многослойных), WBMP, GIF, PNG, PCT, PDF, TGA, Adobe Illustrator, EPS. | |
Метаданные: категория, ключевые слова, краткое описание, автор, дата создания, уровень доступа. | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области |
---категории | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области, но поддерживает еще и теги IPTC |
---ключевые слова | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области, но поддерживает еще и теги IPTC |
---описание | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области, но поддерживает еще и теги IPTC |
---автор | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области, но поддерживает еще и теги IPTC |
---уровень доступа | - | Аналогичен SharePoint в этой области, но поддерживает еще и теги IPTC | |
Автоматическая обработка размеров фотографий и считывание в стандартных размерах | B | + | |
--- генерация thumbnail и preview | B | + | В дополнение к SharePoint, добавляет возможность показа thumbnail/preview для изображений БОЛЬШЕГО ЧИСЛА форматов |
-- автоматическая трансформация фотографий при их экспорте для сохранения на компьютере пользователя в одном из трех предопределенных размеров | B | + |
Стандартно пользователю предлагается указать при экспорте размер руками. Но есть возможность настроить скрипты экспорта изображения. Очень простая операция --- делается копия стандартного скрипта, переименовывается и внутрь вносится изменение одной строки. (Скрипты находятся в каталоге ..MediaRichSharedOriginalsScriptaSharePointexport). Новые скрипты обнаруживаются автоматически. Также можно настроить шаблон экрана экспорта, чтобы убрать избыточные функции. Экспорт доступен в MediaCart и MediaBrowser,
Аналогично можно настроить и сценарии пакетной обработки и экспорта модуля MediaCart (..MediaRichSharedOriginalsScriptaSharePointBatch). |
--- наличие развитых средств трансформации фото | + |
Дополняет SharePoint. При экспорте изображения можно преобразовать его формат (запись в JPEG, BMP, TIFF, PNG и пр. каков бы ни был формат исходного изображения), разрешение, обрезать края перед считыванием. Можно также задавать размывание, преобразование в черно-белый вид, делать перевертывание изображения и пр.
MediaCart добавляет к SharePoint и более глобальную функцию -- пакетной обработки. Любая модификация, которая может быть применена к одному изображению может быть применена и к любому их числу. (Модификации задаются скриптами в ..MediaRichSharedOriginalsScriptsSharePointBatch и могут быть настроены). Администраторы могут просматривать состояние задач и прерывать их при необходимости. Результаты выполнения могут передаваться обратно в SharePoint, в выделенную папку на сервере, или по email (передается ссылка на оригинал или сжатый ZIP файл). | |
Версии изображений | + | Аналогичен SharePoint в этой области | |
Функции поиска | |||
Гибкая система навигации по базе данных фотографий. | + |
Создает свое представление библиотеки изображений (Media Document Library). Список изображений показывается в виде таблицы, в столбцах которой находятся thumbnails, а также по выбору пользователя -- атрибуты изображения, IPTC-метаданные или EXIF-метаданные (представления, ImageInfo, ImageMetedata, CameraInfo). Несколько неудобно, что нет множественного выбора, как в обычном SharePoint, а также нет режима показа только пиктограмм, без обильной дополнительной информации.
Дополнительно, в Media Browser можно просматривать иерархическое дерево всех библиотек изображений в системе -- как MediaRich Document Library, так и стандартных для SharePoint.
Добавляется и возможность навигации по библиотекам изображений в приложения Microsoft Office.
Как и SharePoint неудобен тем, что изображения между библиотеками можно перемещать только через Windows Explorer (WebDAV). | |
Поиск по параметрам (атрибутам): | B | + | Более заточенная для нужд работы с изображениями система поиска Advanced Search. MediaRich Browser позволяет более точно выставлять требования по полям, характерным для изображений -- тип файла, размер изображения, copyright, ключевые слова, цветовое пространство. Кроме того, поиск доступен для WSS-систем, не находящихся под «крышей» портала. |
---по категориям | B | + | Да текстовых строк в Advanced Search условия включают «содержит» и «равен» |
---имени файла | + | ||
---ключевым словам | B | + | |
---описанию | + | ||
---автору | + | ||
---дате создания | B | + | |
---размеру фотографии | + | Для числовых значений в Advanced Search используются операции =, <=, >= и пр. | |
---типу файла | + | ||
Возможность задания нескольких слов в строке поиска | B | + | Для простого поиска слова в строке объединяются по ИЛИ. Ищется подстроки (части слов). |
Логические операции для соединения выражений поиска | + | Да, возможно логическое объединение неограниченного числа поисковых условий. Но условия объединяются как «ВСЕ И» или «ВСЕ ИЛИ» | |
Результат поиска -- список изображений (thumbnails) | B | + | В качестве результата поиска всегда выдается список thumbnails с параметрами |
Подсистема поиска | + | Собственная | |
Создание статического альбома | - | ||
Безопасность | |||
Авторизация на основе MS Active Directory. | + | Аналогичен SharePoint в этой области | |
Роли (администратор, редактор, пользователь(гость)) | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области |
Управление доступом и возможностью создания как общедоступных фотографий, так и зоны с ограниченным доступом. | B | + | Аналогичен SharePoint в этой области |
Журналы и отчеты | |||
Ведение журнала всех изменений данных в системе. | +- | Мало что меняется по сравнению в SharePoint. Ведется история изменения версий изображения. | |
Ведение журналов доступа | B | +- | Журналы доступа ведутся на уровне IIS. |
Анализ журналов, предоставление отчетов об использовании системы. | - | ||
Подключение внешних средств анализа | +- | Через IIS | |
Интерфейс | |||
Интерфейс в браузере | B | + | |
Общее удобство | + | ||
Эргономика: по горизонтали до 1024 точек, без прокрутки | + | ||
Пояснения при ошибочных действиях пользователей | - | ||
Настройка в соответствии с корпоративным стилем (желательно). | + | Система имеет настраиваемые шаблоны и API для языка EMEAScript (близкий аналог JavaScript) для написания сценариев серверной обработки и кастомизации. Эти сценарии можно встраивать в шаблоны и таким образом настраивать действия системы | |
Локализация компонентов и многоязычность | |||
Поддержка двуязычности интерфейса (желательно) -- русский и английский. | - | Интерфейс только английский | |
Возможность ввода данных в поля ввода на двух языках (для платформ Windows Server 2003, Windows XP) | B | +- |
Данные в поля изображений можно вводить на русском, но при этом экспорт таких изображений становится невозможен -- система дает ошибку “IPTC does not support Unicode characters” (для русского используется UFT8).
А при экспорте через WebDAV, накопленные в системе атрибуты, естественно, теряются.
В любом случае остается проблема несоответствия кодировок метаданных CP1251 (вне системы) и UFT8 (внутри системы).
По заверению производителя, в ближайшее время выходит новая версия системы, где проблема работы с международными символами будет полностью решена. |
Поддержка поиска на двух языках (русский/английский). | B | + | Да, поиск на русском работает хорошо |
Справка на русском языке | - | Нет | |
Документация на русском языке (желательно) | - | Нет | |
Системные требования | |||
Архитектура (общее описание) | Построена в виде набора WebParts и серверных компонент, интегрируемых с SharePoint. Использует то же хранилище | ||
Хранение изображений не в СУБД, а в файловой систем | - | Нет, все в СУБД | |
ОС Windows или RedHat Linux на сервере | B | + | |
Поддержка Oracle или SQL Server | B | + | |
До 50 человек одновременно | + | ||
До 30000 фото | B | + | |
Максимальный размер фото более 20 МБ | B | + | До 50 МБ |
Размер базы 30-60 ГБ | B | + | |
Добавление 3000 фото в год | B | + | |
Коробочность | + | ||
Интеграция c другим ПО | + |
Поддержка Microsoft Office в форме возможности просмотра индивидуальных страниц Word, Excel и PowerPoint. Для PowerPoint поддерживается Slideshow.
Возможна также автоматизация операций за счет создания MediaScripts -сценариев обработки изображений и интеграции их в систему. MediaScripts-сценарии можно подключать к интерфейсам экспорта MediaRich Document Libraries, MediaRich Browser и MediaRich MediaCart для включения в систему дополнительных средств обработки. | |
Организационная сторона | |||
Наличие партнера по внедрению | + | Нет. Работа с поставщиком достаточно сложна из за его территориальной удаленности. | |
Цена | +- | Пакет из северной лицензии и лицензий на 5 рабочих мест стоит $3999; дополнительные лицензии продаются пакетами по 5 штук по $250. Условия лицензирования гибкие, включая корпоративные скидки. |
Выводы
Первоначально продукт попал в список кандидатов, так как обеспечивает большую открытость базы метаданных изображений, ведущейся в SharePoint, а также повышает удобство структурирование этой базы и поиска по ней. Так как при предполагаемом объеме данных как минимум потребуется создавать несколько библиотек изображений, а также возникнет надобность в удобной навигации по ним, то подобный инструмент был бы полезен.
Также накапливаемые в системе метаданные легко извлечь для использования в других системах, а для трансформации изображений на ПК пользователя не надо устанавливать никакого ПО. Есть и пакетная обработка изображений и поддерживается большое число графических форматов.
Однако, есть несколько существенных недостатков:
- несмотря на поддержку русского в целом, при извлечении из системы файлов с русскими атрибутами, возникают сбои. Проблема объявлена производителю, но пока им не решена. Кроме того, русские атрибуты, определенные для изображений внешними средствами, неправильно интерпретируются внутри системы;
- не идентичность функционала MediaRich Browser и MeriadRich Image Library крайне не удобна с точки зрения управления базой;
- хотя фирма-производитель активно отвечала на запросы, возникшие в ходе тестирования, то, что она расположен в США создавало задержки во взаимодействием с ней;
- стоимость продукта может оказаться значительной (при 50 рабочих местах это уже более $15000);
- нет официального партнера по внедрению (хотя, представляется, что эту задачу может решить любая компания, сертифицированная по SharePoint).
