(С) Владислав Боркус
Дата актуальности: май 2005
!Данный материал защищён авторским правом и любое его копирование не допускается.
Протокол экспресс-анализа Sitex-Документооборот фирмы AND Project
Внимание! Экспресс-анализ не ставит целью рассмотреть систему во всех деталях. Обычно единственное его назначение - определить необходимость дальнейшего, более углубленного изучения системы. Экспресс-анализ делается под конкретные проектные условия, поэтому его выводы носят весьма не универсальный характер.
Система «Sitex-Документооборот» базируется на одноименной системе workflow компании. Она предназначена для автоматизации документооборота и бизнес процессов организаций. SiTex WF построена на основе рекомендаций Workflow Management Coalition по созданию систем управления потоками работ.
«SiTex Документооборот» предлагает средства для архивного хранения документов, управления движением документов, коллективной работы над документами, контроля исполнительской дисциплины. В структуру системы входят модули «Делопроизводство» и «Документооборот».
Модуль «Делопроизводство» обеспечивает поддержку организационной и документационной деятельности предприятия: использование унифицированных форм представления и обработки документов, регистрацию, учет и хранение документов, организацию индивидуальной и совместной подготовки документов в подразделениях, поиск по ключевым атрибутам, создание сложных фильтров, списание документов в дело, ведение номенклатур дел, контроль исполнительской дисциплины, получение отчетов об документах и состоянии их исполнения, ведение справочников и классификаторов организации. Он также поддерживает ЭЦП.
Модуль «Документооборот» обеспечивает поддержку движения документов в организации с момента их создания до завершения исполнения и списания в дело: маршрутизацию, отслеживание статуса и этапов жизненного цикла документов, формирование «хронологии» процессов создания и обработки документов. Бизнес-процессы можно задавать в графическом интерфейсе.
Обеспечивается «бесшовная» интеграция со специализированными программными продуктами: системами сканирования и распознавания текстов, электронной почты, специальным системами информационной безопасности и другими.
Есть теоретическая возможность создания распределенных решений, обеспечения удаленного доступа пользователей к внутренним данным, организации обмена данными между подразделениями. При этом можно использовать различные каналы (коммутируемое соединение, выделенный канал, сменные носители) и правила репликации (по расписанию, по событию, вручную, выборочная или полная).
Используется трехзвенная архитектура: хранилища данных бизнес-приложения -- уровень представления. Используется «толстый» клиент. Есть поддержка разных ОС, в том числе продукт может работать в гетерогенных сетях.
Продукт может работать на любых СУБД (Oracle, MS SQL Server, XML, файловая система, LDAP), что скорее минус, т.к. указывает на неоптимизированность системы для СУБД и ее потенциально низкую масштабируемость. Хотя утверждается, что эта проблема решается возможностью использования многопроцессорных серверов.
«SiTex Документооборот» -- коробочный продукт. Фирма-производитель развивает и поддерживает его, предоставляет документацию, обучает пользователей, администраторов и разработчиков.
Сама AND Project -- один из ведущих внедренцев системы MBS Axapta в России, она также производит много Web-ориентированных решений для органов госвласти (рестры, порталы и пр). Представляется, что система имеет для нее пограничный интерес.
Очевидные слабые места «SiTex Документооборот» -- почти нулевая апробация в проектах (одно пилотное внедрение в муниципалитете г. Тольяти пилотный проект в Брянском муниципалитете в 2004 г., архив конструкторской документации в OAO Электросила). Также не всем подходит ориентация системы на муниципальные структуры.
Дата актуальности: май 2005
!Данный материал защищён авторским правом и любое его копирование не допускается.
Протокол экспресс-анализа Sitex-Документооборот фирмы AND Project
Внимание! Экспресс-анализ не ставит целью рассмотреть систему во всех деталях. Обычно единственное его назначение - определить необходимость дальнейшего, более углубленного изучения системы. Экспресс-анализ делается под конкретные проектные условия, поэтому его выводы носят весьма не универсальный характер.
Система «Sitex-Документооборот» базируется на одноименной системе workflow компании. Она предназначена для автоматизации документооборота и бизнес процессов организаций. SiTex WF построена на основе рекомендаций Workflow Management Coalition по созданию систем управления потоками работ.
«SiTex Документооборот» предлагает средства для архивного хранения документов, управления движением документов, коллективной работы над документами, контроля исполнительской дисциплины. В структуру системы входят модули «Делопроизводство» и «Документооборот».
Модуль «Делопроизводство» обеспечивает поддержку организационной и документационной деятельности предприятия: использование унифицированных форм представления и обработки документов, регистрацию, учет и хранение документов, организацию индивидуальной и совместной подготовки документов в подразделениях, поиск по ключевым атрибутам, создание сложных фильтров, списание документов в дело, ведение номенклатур дел, контроль исполнительской дисциплины, получение отчетов об документах и состоянии их исполнения, ведение справочников и классификаторов организации. Он также поддерживает ЭЦП.
Модуль «Документооборот» обеспечивает поддержку движения документов в организации с момента их создания до завершения исполнения и списания в дело: маршрутизацию, отслеживание статуса и этапов жизненного цикла документов, формирование «хронологии» процессов создания и обработки документов. Бизнес-процессы можно задавать в графическом интерфейсе.
Обеспечивается «бесшовная» интеграция со специализированными программными продуктами: системами сканирования и распознавания текстов, электронной почты, специальным системами информационной безопасности и другими.
Есть теоретическая возможность создания распределенных решений, обеспечения удаленного доступа пользователей к внутренним данным, организации обмена данными между подразделениями. При этом можно использовать различные каналы (коммутируемое соединение, выделенный канал, сменные носители) и правила репликации (по расписанию, по событию, вручную, выборочная или полная).
Используется трехзвенная архитектура: хранилища данных бизнес-приложения -- уровень представления. Используется «толстый» клиент. Есть поддержка разных ОС, в том числе продукт может работать в гетерогенных сетях.
Продукт может работать на любых СУБД (Oracle, MS SQL Server, XML, файловая система, LDAP), что скорее минус, т.к. указывает на неоптимизированность системы для СУБД и ее потенциально низкую масштабируемость. Хотя утверждается, что эта проблема решается возможностью использования многопроцессорных серверов.
«SiTex Документооборот» -- коробочный продукт. Фирма-производитель развивает и поддерживает его, предоставляет документацию, обучает пользователей, администраторов и разработчиков.
Сама AND Project -- один из ведущих внедренцев системы MBS Axapta в России, она также производит много Web-ориентированных решений для органов госвласти (рестры, порталы и пр). Представляется, что система имеет для нее пограничный интерес.
Очевидные слабые места «SiTex Документооборот» -- почти нулевая апробация в проектах (одно пилотное внедрение в муниципалитете г. Тольяти пилотный проект в Брянском муниципалитете в 2004 г., архив конструкторской документации в OAO Электросила). Также не всем подходит ориентация системы на муниципальные структуры.
